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Comment faire un devis professionnel : guide complet + modèle gratuit 2026

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📊 Facturation • Devis • Guide pratique

Comment faire un devis professionnel : guide complet + modèle gratuit 2026

Que vous soyez freelance, auto-entrepreneur ou chef d’entreprise TPE, savoir comment faire un devis qui inspire confiance et respecte la loi est une compétence essentielle. Un devis mal rédigé, c’est un client hésitant, un litige potentiel et une image peu professionnelle. Un devis bien construit, c’est un contrat signé plus vite et moins de discussions sur le prix. Dans ce guide complet, on vous explique étape par étape comment créer un devis professionnel, les mentions obligatoires à inclure, et comment PropulseCRM vous permet de générer des devis conformes en moins de 2 minutes.

Qu’est-ce qu’un devis et quelle est sa valeur juridique ?

Un devis est un document commercial établi par un professionnel avant la réalisation d’une prestation ou la vente d’un produit. Il détaille les travaux ou services proposés, les quantités et les prix correspondants. Lorsque votre client accepte et signe un devis, celui-ci a valeur de contrat : vous êtes engagé à réaliser la prestation au prix indiqué, et votre client à la payer.

Un devis accepté est donc une protection pour les deux parties. En cas de litige, il fait foi devant les tribunaux. C’est pourquoi il est crucial de bien le rédiger et de le faire signer — de préférence via une signature électronique pour conserver une trace horodatée.

Quelle est la différence entre un devis et une facture ?

Le devis est émis avant la prestation, pour proposer un prix. La facture est émise après, pour demander le paiement. Dans PropulseCRM, vous créez votre devis, votre client le signe en ligne, et vous le convertissez en facture en un clic — sans ressaisie.

Le devis est-il obligatoire ?

Le devis est obligatoire dans certains secteurs (bâtiment, déménagement, garage…) et pour toute prestation supérieure à 25€ dans les métiers de services à la personne. Dans les autres cas, il reste fortement recommandé pour protéger les deux parties et professionnaliser votre relation client.

Les mentions obligatoires sur un devis en France

Votre devis doit obligatoirement contenir ces informations pour être valable légalement

Identités des parties

Vos nom, adresse, SIRET et ceux de votre client. Pour un professionnel : raison sociale, forme juridique, numéro de TVA intracommunautaire.

Détail des prestations

Description précise de chaque prestation ou produit, quantités, prix unitaire HT, taux de TVA ou mention de franchise.

Dates & conditions

Date d'émission, durée de validité (en général 1 à 3 mois), délai d'exécution, conditions de paiement et pénalités de retard.

⚠️ En franchise de TVA : ajoutez la mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” — PropulseCRM l’insère automatiquement selon votre statut.

Comment faire un devis en 5 étapes

  1. Qualifiez le besoin de votre client : avant de chiffrer, assurez-vous de comprendre exactement ce qu’il veut. Un appel de 15 minutes vaut mieux qu’un devis refait 3 fois.
  2. Décomposez votre prestation en postes : listez chaque élément du travail (conception, réalisation, livraison, frais annexes) pour éviter les oublis et faciliter la négociation.
  3. Chiffrez honnêtement : appliquez votre taux journalier ou votre tarif horaire en incluant vos charges, taxes et une marge de sécurité de 10 à 20%.
  4. Ajoutez toutes les mentions légales : identités des parties, détail des prestations, taux de TVA ou franchise, conditions de paiement, durée de validité et pénalités de retard.
  5. Envoyez et faites signer : envoyez par email avec un lien de signature électronique. Avec PropulseCRM, votre client signe directement depuis l’email — le devis accepté est archivé automatiquement.

PropulseCRM propose également un module d’auto-complétion des informations client depuis l’annuaire officiel français (SIRET, adresse, forme juridique) — votre CRM pré-remplit les champs en un clic.

Comment faire un devis quand on est auto-entrepreneur ?

Les auto-entrepreneurs ont des spécificités à respecter sur leurs devis :

  • Mention franchise de TVA : si vous êtes en franchise de TVA (seuil non dépassé), vous devez ajouter la mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” sur chaque document commercial
  • SIRET obligatoire : votre numéro SIRET doit figurer sur le devis dès votre immatriculation
  • Pas de mention RC Pro obligatoire mais fortement recommandée pour les métiers à risque (bâtiment, conseil…)
  • Numérotation : numérotez vos devis séquentiellement (ex: DEV-2026-001, DEV-2026-002…) pour un suivi rigoureux

Quel logiciel utiliser pour faire un devis gratuitement ?

Plusieurs options s’offrent à vous, de la plus basique à la plus professionnelle :

  • Excel / Word : gratuit mais manuel, risque d’erreurs, pas de suivi ni de signature en ligne
  • Google Docs / Sheets : collaboratif mais même limites qu’Excel, pas de conformité garantie
  • Logiciels en ligne gratuits (Henrri, Facture.net…) : facturation seule, sans CRM ni comptabilité
  • PropulseCRM (recommandé) : devis + signature électronique + conversion en facture + CRM + comptabilité intégrés, offre freemium sans limite de durée

Créez vos devis professionnels gratuitement avec PropulseCRM

Mentions légales automatiques, signature électronique intégrée, conversion en facture en 1 clic — sans engagement.

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FAQ — Comment faire un devis

Un devis doit obligatoirement mentionner : vos coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET), les coordonnées de votre client, la date d’émission, la description détaillée des prestations, les prix unitaires HT, le taux de TVA applicable (ou la mention de franchise de TVA), le montant TTC total, les conditions de paiement, les pénalités de retard et la durée de validité du devis.
Oui. Un devis accepté et signé par votre client a valeur de contrat. Il vous engage à réaliser la prestation au prix indiqué, et votre client à la payer. En cas de litige, un devis signé fait foi devant les tribunaux. C’est pourquoi il est important de le faire signer — de préférence par voie électronique pour conserver un horodatage incontestable.
Le processus est le même que pour n’importe quel professionnel, avec deux spécificités : si vous êtes en franchise de TVA, vous devez ajouter la mention ‘TVA non applicable, art. 293 B du CGI’ sur votre devis. Votre numéro SIRET doit également figurer sur le document. PropulseCRM gère ces mentions automatiquement selon votre statut fiscal.
La loi ne fixe pas de durée légale de validité pour un devis, sauf dans certains secteurs réglementés. C’est à vous de la préciser sur le document. En pratique, la plupart des professionnels indiquent une validité de 30 à 90 jours. Au-delà de cette date, les prix indiqués ne sont plus engageants.
Dans PropulseCRM, une fois le devis accepté et signé par votre client, vous pouvez le convertir en facture en un seul clic. Toutes les informations (client, lignes de facturation, montants, TVA) sont automatiquement reprises. La facture est générée avec une numérotation séquentielle automatique et est immédiatement envoyée par email à votre client.
Oui, techniquement. Mais c’est risqué : erreurs de calcul, oubli de mentions obligatoires, pas de suivi du statut (accepté/refusé/en attente), pas de signature électronique, pas de conversion automatique en facture. Un logiciel comme PropulseCRM élimine ces risques et vous fait gagner un temps considérable sur chaque devis.