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Déclaration URSSAF auto-entrepreneur 2026 : guide complet pas à pas

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Déclaration URSSAF auto-entrepreneur 2026 : guide complet pas à pas

En tant qu’auto-entrepreneur, vous avez l’obligation de déclarer votre chiffre d’affaires à l’URSSAF chaque mois ou chaque trimestre. C’est de cette déclaration que dépendent vos cotisations sociales — et donc votre protection santé, retraite et prévoyance. Pourtant, beaucoup d’auto-entrepreneurs font des erreurs qui peuvent coûter cher : oubli de déclaration, mauvais montant, mauvaise période. Ce guide vous explique comment faire votre déclaration URSSAF pas à pas, éviter les pièges et automatiser le suivi de votre chiffre d’affaires avec PropulseCRM.

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Qui est concerné par la déclaration URSSAF ?

Tous les auto-entrepreneurs sans exception doivent déclarer leur chiffre d’affaires à l’URSSAF, même si ce chiffre est nul. Il n’existe pas de seuil minimum en dessous duquel vous seriez dispensé. Si vous ne déclarez pas, l’URSSAF applique un forfait de cotisation calculé sur une base estimée — souvent plus élevée que votre CA réel.

Sont concernés :

  • Les auto-entrepreneurs en activité commerciale, artisanale ou libérale
  • Les micro-entrepreneurs en franchise de TVA ou assujettis à la TVA
  • Les auto-entrepreneurs ayant un CA nul sur la période (déclaration à 0 obligatoire)
  • Les auto-entrepreneurs ayant opté pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu

Mensuelle ou trimestrielle : quelle périodicité choisir ?

À la création de votre auto-entreprise, vous choisissez entre la déclaration mensuelle et la déclaration trimestrielle. Ce choix est important et impacte votre trésorerie :

  • Mensuelle : vous payez des cotisations plus petites chaque mois — meilleure gestion de trésorerie, recommandée si vous avez un CA régulier
  • Trimestrielle : vous payez tous les 3 mois — montants plus importants mais moins de démarches administratives

Vous pouvez changer de périodicité une fois par an, avant le 31 octobre pour l’année suivante, directement sur autoentrepreneur.urssaf.fr.

Les taux de cotisations auto-entrepreneur 2026

Appliqués sur votre chiffre d’affaires brut déclaré

Commerce / Vente

12,3% du CA HT pour les activités d'achat-revente, vente de denrées alimentaires et fourniture de logement

Artisanat / Services

21,2% du CA HT pour les prestations de services artisanales et commerciales

Professions libérales

21,2% du CA HT pour les activités libérales relevant de la CIPAV ou du régime général

⚠️ Ces taux incluent toutes les cotisations sociales (maladie, retraite, prévoyance, formation) mais pas la CFE ni l’impôt sur le revenu.

Comment faire sa déclaration URSSAF : le guide étape par étape

La déclaration se fait exclusivement en ligne sur autoentrepreneur.urssaf.fr ou via l’application mobile AutoEntrepreneur Urssaf. Voici le processus :

  1. Connectez-vous sur autoentrepreneur.urssaf.fr avec votre numéro SIRET et mot de passe
  2. Accédez à la section “Déclarer et payer” puis sélectionnez la période concernée
  3. Renseignez votre chiffre d’affaires encaissé (pas facturé — ce qui compte c’est ce qui est réellement encaissé sur la période)
  4. Si vous avez plusieurs activités, déclarez chaque catégorie séparément (vente, services, libéral)
  5. Validez et payez les cotisations calculées automatiquement par le système

Attention : CA encaissé ≠ CA facturé. Vous devez déclarer uniquement les paiements réellement reçus pendant la période, pas les factures émises. Si votre client paye une facture de janvier en mars, elle est déclarée en mars.

PropulseCRM calcule automatiquement votre CA encaissé par période depuis le module comptabilité — plus besoin de fouiller vos relevés bancaires.

Les dates limites de déclaration 2026 à ne pas rater

L’URSSAF impose des dates limites strictes. Un retard entraîne des pénalités de 1,5% du montant dû par mois de retard, avec un minimum de 60€.

Déclarations mensuelles 2026

  • Janvier → avant le 28 février
  • Février → avant le 31 mars
  • Mars → avant le 30 avril
  • Avril → avant le 31 mai
  • Mai → avant le 30 juin
  • Juin → avant le 31 juillet

Déclarations trimestrielles 2026

  • T1 (jan-fév-mars) → avant le 30 avril
  • T2 (avr-mai-juin) → avant le 31 juillet
  • T3 (juil-août-sept) → avant le 31 octobre
  • T4 (oct-nov-déc) → avant le 31 janvier 2027

💡 Astuce PropulseCRM : configurez des rappels dans le module calendrier de PropulseCRM pour ne jamais rater une échéance URSSAF. Votre CA encaissé est calculé automatiquement — la déclaration devient une formalité.

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FAQ — Déclaration URSSAF auto-entrepreneur

Si vous ne déclarez pas dans les délais, l’URSSAF vous applique une pénalité de 1,5% du montant des cotisations dues par mois de retard, avec un minimum de 60€. En cas d’absence répétée de déclaration, l’URSSAF peut calculer un forfait de cotisations sur une base estimée, souvent supérieure à votre CA réel. Il est donc toujours préférable de déclarer 0 plutôt que de ne pas déclarer du tout.
Oui, absolument. Même si vous n’avez encaissé aucun revenu sur la période (mois ou trimestre), vous devez effectuer une déclaration à 0 sur autoentrepreneur.urssaf.fr. L’absence de déclaration est considérée comme un manquement et entraîne des pénalités, même si votre CA est nul.
Vous devez déclarer le chiffre d’affaires encaissé (sommes réellement perçues), pas le CA facturé. Si vous avez émis une facture en décembre mais que le client l’a payée en janvier, ce montant doit être déclaré dans la période de janvier, pas de décembre. C’est le principe de la comptabilité de trésorerie qui s’applique aux auto-entrepreneurs.
Non, vous ne pouvez pas changer de périodicité en cours d’année. Le changement est possible une fois par an, en le demandant avant le 31 octobre pour l’année suivante. La demande se fait directement sur autoentrepreneur.urssaf.fr dans vos paramètres de compte.
Oui. Le module comptabilité de PropulseCRM calcule automatiquement votre chiffre d’affaires encaissé par période (mensuelle ou trimestrielle). Vous pouvez également configurer des rappels dans le calendrier intégré pour ne jamais rater une échéance URSSAF. PropulseCRM ne se connecte pas directement au portail URSSAF, mais il vous fournit tous les chiffres prêts à saisir en quelques clics.
Non, le processus de déclaration reste le même. Si vous avez opté pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu, votre taux de cotisation est légèrement plus élevé (un pourcentage supplémentaire est ajouté pour couvrir l’IR). Vous déclarez votre CA de la même façon sur autoentrepreneur.urssaf.fr, et le système calcule automatiquement le total à payer incluant les cotisations sociales + l’IR libératoire.